6 dôvodov, prečo je inventár umenia lepší ako Excel
Obsah:
- "Nepotrebujem systém riadenia zásob, tabuľky dokážu všetko, čo potrebujem."
- Vážne pohodlie
- Organizácia bez stresu
- Cenný pokoj v duši
- Pôsobivé profesionálne reportáže
- Dôležité obchodné nápady
- Najdôležitejšia propagácia umenia
- Ste pripravení na skokové a priekopové tabuľky?
- Vyskúšajte to zadarmo a dajte nám vedieť, čo si myslíte.
"Nepotrebujem systém riadenia zásob, tabuľky dokážu všetko, čo potrebujem."
Pristihli ste sa pri rovnakých slovách? Tabuľkové programy ako Excel sa zdajú byť stávkou na istotu. Aj keď sú trochu neohrabané a pomalé, prinútite ich pracovať.
Ale čo ak existuje niečo oveľa lepšie? Niečo vytvorené špeciálne pre umelcov, aby im pomohlo rozšíriť ich podnikanie.
No vlastne existuje!
Tu je šesť dôvodov, prečo online systém inventarizácie umenia zahanbuje programy ako Excel:
Vážne pohodlie
Potrebujete potenciálnemu kupujúcemu ukázať dostupnejšiu prácu? Chcete zadať ich kontaktné údaje priamo tam, aby ste nestratili ich vizitku? Potrebujete skontrolovať umiestnenie alebo cenu umeleckého diela, o ktoré majú záujem?
Môžete to urobiť mihnutím oka na svojom mobilnom telefóne, tablete alebo akomkoľvek inom zariadení s prístupom na internet. Ak máte online systém správy inventára umeleckých diel, všetky potrebné informácie nebudú uložené v súbore Excel na vašej domácej ploche. Vždy bude s vami, kamkoľvek pôjdete.
Organizácia bez stresu
Strávili ste niekedy čas prezeraním viacerých tabuliek hľadaním správnych informácií pre článok? To je neznesiteľne frustrujúce, najmä keď majiteľ galérie očakáva rýchlu reakciu.
Chvíle, keď si vytrhávate vlasy, si môžete ušetriť pomocou online systému správy zásob. Jediným stlačením tlačidla získate informácie o svojich výtvoroch, vydaniach, kontaktoch, predajoch, výdavkoch, premietaniach a miestach.
Všetko je usporiadané do vizuálne príjemných a ľahko dostupných sekcií. Riadenie obchodnej stránky vášho umeleckého štúdia si vyžaduje čas a stres.
„Nikdy som nevidel organizovanejší a inkluzívnejší program umeleckého inventáru, ktorý ponúka oveľa viac ako len inventár. Neviem si predstaviť život bez neho. Nariekam, keď vidím, že umelci stále používajú svoje vlastné excelové tabuľky. A staráš sa! Vy ste vo vedení! Ste stále lepší a lepší! Si najlepší na svete!" —
Navyše pre každú položku vytvoríte pôvod, pričom automaticky budete sledovať históriu jej polohy. Stiahnite si dôležité dokumenty spojené s každou časťou. A naplánujte si týždenné pripomienky spojené s konkrétnymi kontaktmi, reláciami a ďalšími informáciami, ktoré sa budú odosielať priamo do vašej doručenej pošty, aby vám nič neušlo.
Získajte viac informácií o všetkých dôležitých funkciách softvéru na inventarizáciu umeleckých diel.
Cenný pokoj v duši
Nikdy si nemyslíš, že sa ti to stane, ale potom sa to stane. Nehody sa stávajú, či už je to šálka kávy rozliata na klávesnici vášho notebooku alebo energické zvieratko, ktoré vám zhodí počítač zo stola. Nehovoriac o tom, že počítače môžu ľahko zlyhať samy.
Keď archivujete svoje umelecké diela a obchodné informácie online, môžete okamžite pristupovať ku všetkému na inom zariadení a nestratia sa žiadne údaje.
Ak je celý váš umelecký biznis uložený na pevnom disku dnes už neexistujúceho počítača, strávite hodiny opakovaným písaním informácií – ak si vôbec pamätáte každý detail.
Obávate sa, že vaše informácie žijú výlučne na internete? Môžete si tiež jednoducho stiahnuť kópie svojich údajov do počítača pre dvojitú ochranu.
Pôsobivé profesionálne reportáže
Ach, ten pocit zadosťučinenia, keď si galéria pýta inventár a vy stačí len kliknúť na tlačidlo. V priebehu niekoľkých sekúnd dostanete prepracovanú správu so všetkými potrebnými informáciami o produkte, vašimi kontaktnými údajmi a obrázkami produktov. Vaša galéria bude ohromená vašou rýchlosťou a profesionalitou.
Svoju tabuľku môžete pracne premeniť na správu a pridať každý obrázok, ale strácate tým drahocenný umelecký čas. Môžete rýchlo tlačiť správy o zásielkach, stránky portfólia, faktúry, správy o výdavkoch, certifikáty pravosti, správy o inventári a ďalšie zo systému umeleckého inventára, ako je .
"S Archívom umeleckých diel som bol taký spokojný, že nemôžem uveriť, že som použil (alebo sa pokúsil použiť) tabuľky na sledovanie všetkého!" —
Dôležité obchodné nápady
Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko stoja vaše zásoby, kde sa po svete nachádzajú všetky vaše umelecké diela a aké sú náklady na vašu produkciu v porovnaní s predajom? Dúfali ste niekedy, že môžete vidieť všetky dôležité obchodné informácie bez toho, aby ste museli otvárať kontingenčnú tabuľku programu Excel?
Prečo robiť viac práce pre seba a strácať drahocenný čas, ktorý by ste mohli stráviť v štúdiu? Použite rýchly prehľad o svojom systéme umeleckého inventára, aby ste mali prehľad. Uvidíte, či sa musíte zamerať na vytváranie väčšieho množstva umenia alebo jeho predaj a ktorá galéria funguje najlepšie a ktorá najhoršie! Tieto nápady potom môžete použiť na informovanie o svojom pláne útoku.
Najdôležitejšia propagácia umenia
Excel nikdy neponúkne profesionálnu, krásnu, verejnú stránku portfólia, ktorú môžete zdieľať so zainteresovanými kupujúcimi a vlastníkmi galérií. Excel nikdy nebude indexovať na Google, keď niekto vyhľadá vašu prácu, a nikto vás nikdy nebude môcť kontaktovať prostredníctvom vašej excelovej tabuľky.
Systém inventáru umeleckých diel Archívu umeleckých diel má verejnú stránku, ktorá vám pomáha propagovať a predávať vaše umenie a člen umelec získava bezplatnú províziu prostredníctvom svojho. Lawrence má úplnú kontrolu nad tým, čo zverejňuje, a môže si ľahko vybrať zo svojho archívneho inventára.
A čo viac, môžete to urobiť na svojej vlastnej stránke pre umelca! To znamená, že vaše portfólio je vždy aktuálne. Už žiadne dvojité zadávanie údajov. A žiadne nekonečné projekty kódovania.
Dokáže to Excel? Rozhodne nie.
„Vyskúšal som toľko typov inventarizačných systémov, ale boli komplikované alebo nedostatočné. Archív umeleckých diel má všetko a veľmi jednoducho sa používa.“ —
Ste pripravení na skokové a priekopové tabuľky?
Váš umelecký biznis a úroveň stresu sa vám poďakujú. Všetok čas, ktorý strávite zadávaním údajov do Excelu (a ich opätovným zadávaním v prípade zlyhania počítača), vytváraním vlastných zostáv, prácou s kontingenčnými tabuľkami, hľadaním potrebných informácií a zisťovaním, ako propagovať svoju prácu plytvanie. míňajte na to, čo máte radi v štúdiu!
Nechaj odpoveď