Hybridný pracovný model pre umelecké inštitúcie: Stratégie úspechu

Obrázok s láskavým dovolením Unsplash

Vychádza vaša umelecká organizácia z pandémie so záujmom o hybridný pracovný model?

COVID nútená aj normalizovaná práca na diaľku. Ale teraz, keď sa zavádzajú vakcíny a CDC ruší obmedzenia, umelecké inštitúcie zvažujú, ako sa ich zamestnanci môžu vrátiť do práce. 

Flexibilita a efektivita práce na diaľku viedla mnohých manažérov k úvahám o hybridnom modeli práce. V Artwork Archive z prvej ruky vidíme, ako sa múzeá a iné umelecké inštitúcie prispôsobujú svojim novým normám a vytvárajú produktívnu a spolupracujúcu pracovnú silu – v kancelárii aj mimo nej. Sme nadšení, že môžeme zdieľať stratégie a nástroje, ktoré umelecké organizácie používajú na komunikáciu, realizáciu vecí a spoluprácu.

Začať…

Zvážte výhody a nevýhody každého typu pracovného modelu – osobného, ​​vzdialeného a hybridného. 

Pokiaľ ide o rozvoj a udržiavanie zdravej pracovnej kultúry, neexistuje univerzálne riešenie. Každá umelecká organizácia sa bude líšiť svojim poslaním a typmi programov, ako aj personálom a rozpočtom.

Ak chcete začať konverzáciu o tom, ktorý model práce by mohol najlepšie fungovať pre vašu organizáciu, uvádzame niekoľko výhod a nevýhod, ktoré je potrebné zvážiť pri každom type práce.

Diaľkové ovládanie

ProsOdpoveď: Remote môže pomôcť s náborom a udržaním, pretože nebudete obmedzovaní geografickou polohou. Svojich zamestnancov môžete udržať v zdraví aj obmedzením pracovného času. Coworking je riešením aj pre tých, ktorí sa ešte chcú stretnúť osobne. Spolužiaci môžu plánovať a zhromažďovať sa v kancelárii / mimo nej podľa potreby.

ZáporyOdpoveď: Je to výzva vytvoriť pocit spolupatričnosti s prácou na diaľku. Niektorí zamestnanci zažívajú osamelosť a izoláciu. Manažéri sa obávajú, že ich zamestnanci budú menej zapojení do práce a zníži sa ich lojalita. To je umocnené správami, že jeden zo štyroch pracovníkov uvažuje o ukončení zamestnania v dôsledku pandémie ().

Osobne

Pros: Od práce na mieste sú známe očakávania, pretože na to je väčšina z nás zvyknutá. Improvizované a náhodné stretnutia pravdepodobne stimulujú kreativitu. 

Zápory: Budete mať obmedzený prístup k talentom. Zamestnanci budú mať menšiu flexibilitu. Nemajú prístup k výhodám práce na diaľku – žiadne dochádzanie, väčšia nezávislosť atď. 

HYBRID

Pros: Hybridná pracovná sila ťaží zo stratégií na diaľku aj osobne. Existuje flexibilita. Zamestnanci sa naďalej snažia o rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Zápory: Existujú problémy s koordináciou. Ťažko sa to prekrýva. Všetko je vymaľované. To môže spôsobiť stres pre manažérov. 

Vedeli ste, že existujú rôzne typy hybridných pracovných modelov?

Hybrid nie je len jedno riešenie. Na pracovisku sa skúmajú rôzne typy. Tu je päť modelov, s ktorými sme sa stretli a ktoré sú v tomto článku diskutované podrobnejšie .

• kancelárske orientované: Zamestnanci musia väčšinou dochádzať do kancelárie, ale spoločnosti vyhradzujú jeden alebo dva dni v týždni, kedy môžu zamestnanci pracovať z iného miesta. 

• Plne flexibilné: Zamestnanci si môžu vybrať, kedy by chceli pracovať z kancelárie a kedy by chceli pracovať z iného miesta. Celková flexibilita môže rýchlo vytvoriť úrovne postavenia zamestnancov a výrazné nerovnosti, ktoré uprednostňujú tých, ktorí sú v kancelárii častejšie. Existujú aj skutočné problémy s koordináciou, pretože je často ťažké predpovedať, kto bude v kancelárii. 

• Vzdialené (priateľské na diaľku): V tomto modeli môžu niektorí zamestnanci pracovať na diaľku. Niektoré konkrétne dni nemusia byť povolené na prácu na diaľku. 

• Hybridná vzdialená kancelária: Zamestnanci dostávajú „menu“ možností, z ktorých si môžu vybrať, čo zahŕňa možnosť na diaľku, možnosť flexibilnej práce (zamestnanci pracujú z kancelárie 2-3 dni v týždni) a možnosť v kancelárii. To môže byť ťažké, ak sa manažéri a vedúci pracovníci rozhodnú pracovať v kancelárii. Zamestnanci môžu mať pocit, že by mali byť v kancelárii. 

• Prvý diaľkový ovládač: Diaľkové ovládanie je predvolené. Tento model sa líši v tom, že zamestnanci majú právo pracovať na diaľku, namiesto toho, aby jednoducho umožňovali túto možnosť. 

Zatiaľ to vyzerá tak, že mnohé múzeá sa rozhodli pre kancelársky prístup s 1-2 špecifickými vzdialenými dňami. Už pred pandémiou niektoré organizácie umožňovali svojim zamestnancom pracovať na diaľku. 

Faktory, ktoré treba zvážiť pri zvažovaní hybridného modelu

Charakter práce zamestnancov a konkrétna práca, ktorú vykonávajú. 

Kto trávi väčšinu času sám pri stole? Kto potrebuje prístup k objektom? Kto potrebuje spolupracovať a budovať vzťahy? Štýl práce a potreby konzervátorov a inštalatérov sa líšia od tých, ktoré sú vo vývoji. Financie môžu byť mimo kancelárie, zatiaľ čo bezpečnosť musí byť na mieste. 

Osobnosti vašich zamestnancov 

Možno ste si všimli, že niektorým zamestnancom sa darí pracovať na diaľku, zatiaľ čo iní majú problémy bez sociálnej interakcie. Niektorí zamestnanci môžu byť viac vnútorne motivovaní a užívajú si svoj vlastný priestor. Zatiaľ čo iní potrebujú ľudskú interakciu a ich práca sa zlepšuje prostredníctvom komunikácie tvárou v tvár. 

domáca inštalácia

Niektorí zamestnanci si luxus domácej kancelárie nemôžu dovoliť. Alebo môžu mať doma rodinných príslušníkov či spolubývajúcich. Títo ľudia s najväčšou pravdepodobnosťou radšej prídu do kancelárie a majú svoj vlastný priestor.

Pracovné skúsenosti alebo pracovné skúsenosti zamestnanca 

Je možné, že na mieste budú musieť byť noví zamestnanci alebo nedávno povýšení zamestnanci. Táto skupina často potrebuje školenie od svojich manažérov a noví zamestnanci ťažia z interakcie so spoluhráčmi mimo ich oddelenia. 

Vek 

Zástupcovia generácie Z ako celku sú najradšej v kancelárii (podľa rôznych prieskumov). Vo svete profesionálnej práce sú noví a ich spoločenský život sa často prelína s prácou. Poznamenali tiež, že ich produktivita klesla, odkedy začali pracovať z domu. 

Nezabudnite počúvať svojich zamestnancov. Zvážte, ako môžete splniť ich potreby a zároveň udržať vašu organizáciu produktívnu. 

Stratégie pre úspešný hybridný model

Hybridná prevádzka vyžaduje vzdialený prístup , dokumentáciu a vašich spoluhráčov.  

A ukázalo, že 72 % manažérov investuje do nástrojov virtuálnej spolupráce. 

V archíve umenia videli sme, ako mnohé skupiny prešli na online nástroje, aby mohli naďalej efektívne pracovať, či už na mieste alebo na diaľku. Úprimne povedané, neziskové organizácie získavajú virtuálny prístup pomaly, ale COVID si to vyžiadal.

Nasledujú spôsoby, akými umelecké organizácie vykonávajú hybridnú prácu s . 

Vždy majte prístup k informáciám s databázou múzea ako napr. 

Sprístupnite informácie, aby ste mohli spolupracovať na diaľku

Pri distribúcii personálu si chcete byť istí, že nikdy nestratíte informácie. Pomocou online systému správy zbierky umenia sú všetky vaše umelecké údaje, obrázky, kontakty a dokumenty centralizované na jednom mieste. Môžete ľahko nájsť, získať a zdieľať informácie, ktoré potrebujete.

Tiež budete vždy pripravení. Budete mať pripravené podrobnosti pre predstavenstvo a zamestnancov, tlač, reklamácie a daňové obdobie.

A čo je najlepšie, nemusíte sa spoliehať na fyzickú prítomnosť na mieste. K svojej umeleckej zbierke máte prístup odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. 

bol distribuovaný tím Nevadskej univerzity v Las Vegas. Majú zamestnancov na mieste aj mimo neho, ktorí pracujú súčasne. Používajú archív umeleckých diel, aby zabezpečili, že každý má prístup k zbierke a informáciám bez ohľadu na to, kde sa nachádza. 

Múzeum Albina Poláška a záhrady sochárstva presunuli svoje výstavy online s celým tímom domov. Dokonca zorganizovali online zbierku ( príliš veľa. Pozrite si ich aktuálnu výstavu, ktorá je vložená na ich webovej stránke z účtu Archív umeleckých diel.

Zdieľajte informácie často

So svojou online zbierkou umenia môžete jednoducho zdieľať a odosielať informácie. Môžete koordinovať pôžičky a dary, vytvárať vzdelávacie materiály, zdieľať svoj archív s výskumníkmi a naďalej dokazovať svoju hodnotu a vplyv zainteresovaným stranám a osobám s rozhodovacou právomocou. 

Existuje mnoho formulárov na výmenu týchto informácií s online systémami správy umeleckých zbierok, vrátane: inventárnych zoznamov, stránok portfólia, servisných správ, štítkov na stenách a adresách, správ o predaji a výdavkoch, štítkov s QR kódmi a správ z výstav. 

Vaše publikum bude pravdepodobne tiež „vzdialené“. Alisha Kerlin, výkonná riaditeľka Múzea umenia Marjorie Barrickovej, hovorí, že môže jediným kliknutím odoslať prebiehajúce tlačové otázky týkajúce sa výstav. O kolekciu majú záujem aj ľudia mimo Las Vegas a ona môže jednoducho zdieľať informácie priamo zo svojho účtu Artwork Archive. 

Alisha dokázala vyjednať pôžičku pre miestne centrum múzických umení a kanceláriu kongresmanky Susie Lee vo Washingtone, DC, kým bola doma. 

Vytvorte exkluzívne online pohľady na svoje umelecké zbierky. Pozvite svoje kontakty, aby si prezreli vaše umelecké diela v súkromných miestnostiach Archívu umeleckých diel. 

Využite súkromné ​​miestnosti na spoluprácu a koordináciu projektov

je to nástroj zahrnutý v databáze Archív umeleckých diel. Môžete vytvoriť zbierku umenia a zdieľať ju priamo s konkrétnym publikom. 

Vivian Zawataro využíva súkromné ​​miestnosti na vytváranie umeleckých zbierok, ktoré môžu učitelia a študenti používať vo svojich triedach. Napríklad profesor oslovil múzeum a požiadal o prístup k zbierke súčasného umenia. Súkromné ​​priestory podporovali spoluprácu medzi múzeom a fakultami univerzity. A nikto tam nemal byť. 

„Súkromné ​​izby sú skvelé na rozvíjanie nápadov medzi zamestnancami. Môžeme pridávať obrázky a jednoducho prepínať medzi možnosťami,“ hovorí Alisha. „Využívame ich aj na cesty na naše koncerty. Zdieľanie je jednoduché."

Použite plán, aby boli všetci zaneprázdnení

Všetky dôležité dátumy a úlohy je možné uložiť do online databázy umenia. S distribuovaným tímom môžete definovať dôležité úlohy a nastaviť pripomienky, aby nikto nezmeškal ani chvíľku. Budete si môcť pozrieť svoje nadchádzajúce projekty, ako aj termíny dokončenia. sa tiež synchronizuje s vaším kalendárom a budete dostávať týždenné e-maily. 

Umelecký kurátor Stanford Children's Health používa Plánovač na plánovanie nadchádzajúcich ochranárskych podujatí. So svojím konzervatívcom spolupracuje aj na diaľku. Každý jednotlivec má prístup do Archívu umenia a môže súčasne riadiť projekt na posúdenie stavu tisícok umeleckých diel vo svojej zbierke. Kurátor nahrá ich poznámky a plány spracovania priamo do účtu Art Archive, aby si kurátor mohol informácie prezrieť a vrátiť sa k nim. 

Plánovač archívu umeleckých diel zaisťuje, že nezostanú vynechané žiadne podrobnosti. 

Zapojte stážistov a dobrovoľníkov do projektov na mieste aj mimo neho

„Počas uzamknutia sme boli schopní zamestnať našich dobrovoľníkov a stážistov Archívom umeleckých diel,“ hovorí Vivian. „Pridelili sme diela rôznym študentom, aby ich mohli preskúmať a pridať svoje zistenia do archívu umenia. Každý študent mal svoje prihlásenie a pomocou funkcie „Aktivita“ sme mohli sledovať jeho aktivity.

Najvyšší súd v Ohiu najal univerzitného stážistu, aby pomohol s ich projektom inventarizácie. Vzala statickú tabuľku a nahrala ju do archívu umeleckých diel, aby mohla aktualizovať databázu zo svojej internátnej izby. Prakticky zbierala dokumenty od zamestnancov a pripájala súbory k evidencii objektov. Prepustením dokončila projekt inventarizácie, takže Najvyšší súd v Ohiu má solídnu databázu obrázkov, detailov a dokumentov...a skvelé odporúčanie.

Zostaňte v kontakte so svojím tímom pomocou týchto nástrojov

Okrem online systému správy zbierky umenia, ako je napríklad , existujú aj ďalšie nástroje, ktoré možno pridať do sady nástrojov virtuálnej pracovnej plochy. 

Videli sme, ako múzeá využívajú platformy pre videokonferencie, ako sú , a . je vynikajúca komunikačná platforma pre tímové chaty alebo priame správy. Ak chcete udržiavať projekty v procese, môžete použiť aplikácie ako , alebo . Ak chcete na svojom webe poskytovať zákaznícku podporu, pozrite si aplikácie ako alebo . je skvelý spôsob, ako zachytiť elektronické podpisy. určené na riadenie úhrad. A ak chcete uvoľniť svoju kreativitu, pozrite si vývojové diagramy a myšlienkové mapy. 

Virtuálne môže byť problém pre ľudí so zdravotným postihnutím. Vytvorte si prístup pomocou služby alebo služby, ktorá ponúka titulky Video Remote ASL a interpretáciu cez Zoom. 

Rozvíjajte produktívnu a spolupracujúcu pracovnú silu bez ohľadu na to, aký model práce si vyberiete. pre jednoducho použiteľné nástroje na správu umeleckých zbierok v cloude, na mieste aj mimo neho.